종이 없는 스마트 회의-남원시제공

남원시(시장 최경식)가 지난 2023년부터 전격적으로 추진해 온 ‘종이 없는(paperless) 스마트 회의시스템’이 탄소중립 실천과 행정 효율성 극대화라는 가시적인 성과를 내고 있어 미래형 스마트 선진행정의 모범사례가 되고 있다.

실제로 시는 지난 2년 동안 종이 문서 위주 회의방식을 탈피하여 테블릿 PC를 활용, 매달 평균 20회 정도의 각종 회의 및 보고회를 진행하고 있다.

이로써 회의 참석자들은 태블릿을 통해 실시간으로 스마트 회의시스템에 공유하고 언제든 필요한 정보를 확인, 논의 내용을 디지털로 즉시 기록할 수 있어 시간과 장소에 구애받지 않는 업무 체계 구축이 가능해졌으며, 종이 자료 준비에 소요되던 시간과 인력을 절약할 수 있게 되어 불필요한 행정력을 감소시켰다.

또한 종이 사용 감축을 통해 탄소 배출량을 줄이는 등 탄소중립 행정 실현에 기여하고 있다.

탄소연감 네트워크 2022에 따르면 A4 용지 한 장을 줄일 때 약 24.48g(생산 2.88g + 인쇄 21.6g)의 이산화탄소 배출을 감축할 수 있고, 노트북 1시간 사용시 종이 1장 인쇄를 하는 것보다 탄소 배출량을 1/30로 줄일 수 있는 효과가 있다.

최경식 남원시장은 “스마트 회의 운영은 단순한 회의방식의 변화가 아니라 남원시의 탄소중립 실천 의지 표명이자 스마트 행정도입의 디지털 혁신사례”라며 “우리시는 앞으로도 페이퍼리스 행정 정착 이외에도 드론‧활용 스마트 영농관리 ‘농뷰’ 등을 통해 탄소중립과 디지털 혁신을 실천하는 지속 가능한 도시로 나아가겠다”고 말했다.

한편 남원시는 탄소중립 실천을 위해 지난 2023년 8월 태블릿PC 80대를 구입해 전 부서에 배부했으며, 종이 없는 회의 본격 시행하는 등 시간과 장소를 구애받지 않는 스마트 행정업무 체계를 구축했다.